FAQ / wichtige Infos

Hier haben wir für Sie die wichtigsten Infos und Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserem Herbstlager kompakt auf einer Seite zusammengestellt.
Sollten noch weiter Fragen offen bleiben, so zögern Sie nicht uns eine Mail zu schreiben an info@herbstlager-dinslaken.de.

FAQ Schriftzug

Wann genau findet das Herbstlager statt?

Unser Lager findet jedes Jahr in der ersten Herbstferienwoche statt.
Abfahrt ist am Sonntag in der Woche davor und Rückkehr in der ersten Fereinwoche am Samstag.

Also 2019: 13.10. – 19.10.

 

Welche Kosten kommen auf mich zu? Wie läuft die Zahlung ab?

Der Teilnehmerbetrag beträgt 120€ pro Person. Dieser ist bis spätestens 18.08.2019 auf unser Konto zu überweisen. Die Zahlungsdaten erhalten Sie nach erfolgreicher Anmeldung per E-Mail. Eine Barzahlung ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich. Bitte kontaktieren Sie uns, sofern Sie die Zahlungsdaten nicht mehr auffinden können.
Durch den geringen Teilnehmerbeitrag sind wir auf finanzielle Unterstützung angewiesen. Daher gilt ein großer Dank unseren Sponsoren. Weitere Unterstützer sind stets herzlichen willkommen, nehmen Sie dazu gerne mit uns Kontakt auf.

 

Was muss beim Packen beachtet werden?

Eine Packliste wird ebenso wie ein “Letzte-Dinge-Schreiben” einige Wochen vorher per E-Mail verschickt. Für das Herbstlager 2019 gibt es, wie im Vorjahr, die Änderung mit dem Gepäcktransport: Der Koffer (maximale Maße: 65 cm x 50 cm x 30 cm; Gewicht: max. 20 kg) wird in diesem Jahr im Bus transportiert und wird demnach erst bei der Abfahrt mitgebracht. Weitere Gepäckstücke wie Luftmatratze/Isomatte, Schlafsack/Bettzeug müssen getrennt verpackt werden. Wir bitten also darum, dass alle weiteren Gepäckstücke – mit Ausnahme des Koffers – bereits am Freitag vorher (11. Oktober 2019) zwischen 18:00 und 19:30 Uhr am Johannahaus (neben der St. Vincentius-Kirche; Duisburger Str. 34, 46535 Dinslaken) abgegeben werden. Wir werden das Gepäck bereits am Samstag mit einem LKW ins Sauerland transportieren, da nicht alle Gepäckstücke mit dem Bus transportiert werden können. Beim Abgabetermin erfolgt ebenfalls die Unterschrift der Erziehungsberechtigten unter der Teilnehmererklärung.

 

Sind noch Plätze für das Herbstlager 2019 verfügbar?

Ja. Der Anmeldestart beginnt bereits am 1. Advent (02. Dezember 2018). Für das Herbstlager 2019 stehen 80 Plätze zur Verfügung.
Sobald es keine Plätze mehr gibt, können Sie sich gerne in die Warteliste eintragen.

 

Wie meldet man sich an?

Die Anmeldung erfolgt online. Das Anmeldeformular sowie eine detaillierte Erklärung des Anmeldeverfahrens ist zu finden unter www.herbstlager-dinslaken.de/anmeldung. Aus organisatorischen Gründen können ab dem 30.09.2019 keine Anmeldungen mehr angenommen werden.

 

Wo und wie sind die Kinder untergebracht?

Wie jedes Jahr gehts es auch in diesem Herbst wieder in eine Schützenhalle ins Sauerland. Schlafen werden die Kinder auf selbst mitzubringenden Luftmatratzen oder Isomatten.

 

Wie wird die Verpflegung organisiert?

Wie in jedem Jahr haben sich auch dieses Jahr wieder engagierte Eltern aus der Gemeinde gefunden, die dieses Jahr als Kochteam für uns die Verpflegung übernehmen. Flexibilität und Improvisation stehen hier an oberster Stelle: Braucht ein Kind mal wieder eine “extra Wurst”, ist schnell eine Alternative auf dem Tisch. Die Ehrenamtlichen im Kochteam sind außerdem unser Helfer für alle Fälle und haben bei Halsschmerzen, Bauchweh oder anderen Wehwehchen stets ein offenes Ohr und eine Lösung parat. Besondere Essensgewohnheiten (zum Beispiel Allergien oder Vegetarier) sind unbedingt in der Anmeldung anzugeben.

 

Was gibt es zum Taschengeld zu beachten?

Wir werden an einem Kiosk im Lager Snacks & Süßigkeiten sowie Getränke zum Einkaufspreis anbieten. Getränke zu den Mahlzeiten gibt es selbstverständlich auch. Viel Taschengeld werden die Kinder nicht benötigen, wir werden das Taschengeld daher auch nicht – wie teils in anderen Ferienlagern üblich – einsammeln und Stück für Stück herausgeben. Mehr als 20€ erachten wir daher für absolut überhöht.

 

Wie kann ich mein Kind im Lager kontaktieren?

Die Lagerleitung ist für Sie während des Lagers in erster Linie Ihr Ansprechpartner. Oft sind die Kinder und die Gruppenleiter für Spiele gar nicht in der Halle oder beim Essen und können sich daher nicht direkt melden. Bei ernsthaften und dringenden Anliegen melden Sie sich bitte bei der Lagerleitung. Phil, Sarah, Anna und Jakob sind den ganzen Tag erreichbar und kümmern sich, dass Ihr Kind sich in einer der nächsten Pausen zurückmeldet.

 

Wie erfahre ich, ob es meinem Kind gut geht?

Falls sich Ihr Kind nicht bei Ihnen meldet, können Sie davon ausgehen, dass alles bestens ist. Die Kinder vergessen während des Lagertrubels manchmal, sich zuhause zu melden! Daher haben wir eine tägliche Berichterstattung. Jeden Abend (meistens sehr spät) laden wir einen neuen Bericht mit ein paar Bildern über die Ereignisse des Tages auf unsere Internet- und Facebookseite.

 

Sind Handys im Lager verboten?

Nein! Wir verbieten es nicht Handys mit ins Herbstlager zu nehmen.
Während Spielen, Programm und Essen ist das Handy aber tabu. Kinder die sich nicht daran halten müssen damit rechnen das Handy erst auf der Rückfahrt wiederzubekommen.

 

Welche Kleidung sollte ich meinem Kind mitgeben?

Geben Sie Ihrem Kind bitte keine besonders gute oder teure Kleidung mit.
Garantiert wird ein Teil der Kleidung dreckig und im Ferienlager kann auch immer etwas kaputt oder verloren gehen.
Es sollte wetterfeste Kleidung und Schuhe eingepackt werden, da wir auch gerne mit den Kindern ein klein wenig wandern werden.
Es empfiehlt sich die Kleidung Ihres Kindes mit Namen zu beschriften, da oft die eigene Kleidung nicht erkannt wird und wir mit mehreren Kisten “Fundwäsche” zurück kommen.
Der Rest wird detailliert in der Packliste erklärt. Bei Unsicherheiten melden Sie sich gerne bei der Lagerleitung oder einem Gruppenleiter.

 

Werden die Betreuer bezahlt?

Nein. Die Betreuer, Lagerleitung und das Kochteam sind alle ehrenamtliche Studenten, Auszubildende und auch Arbeitende aus Dinslaken und Umgebung.

 

Schlafen Mädchen und Jungs in einem Raum?

Die Mädchen und Jungs schlafen in einer großen Halle, die Schlafräume sind aber fest voneinander getrennt. Die Betreuer schlafen separat in anderen Räumen der Halle.

 

Wie wird mit Verletzungen und Krankheiten umgegangen?

Rund um die Uhr stehen uns Autos zur Verfügung und wir fahren falls nötig zu Ärzten/Krankenhäusern in der Umgebung. Alle Gruppenleiter haben einen Erste-Hilfe Kurs absolviert.
Falls etwas akutes vorliegt, sind wir dazu verpflichtet einen Krankenwagen zu rufen und zögern mit dieser Maßnahme auch nicht.
Wir melden uns natürlich bei Ihnen falls etwas passieren sollte, halten Sie auf dem aktuellsten Stand und besprechen, wie wir weiter verfahren!

 

Was ist mit Medikamenten?

Bereits bei der Online-Anmeldung können Sie angeben, welche Medikamente Ihr Kind benötigt.
Bei der Gepäckabgabe werden wir noch einmal danach Fragen und die Medikamente mit Dosierung und Zeitpunkt notieren.
Bitte geben Sie hier ALLE Medikamente, Tabletten und Nahrungsergänzungsmittel an.
Die Medikamente sammeln wir bei der Abfahrt ein und sorgen dafür, dass Ihre Kinder die Medikamente erhalten.
Lediglich Notfallmedikamente wie Asthma-Sprays verbleiben während der Freizeit bei Ihrem Kind.

 

Was ist mit Nahrungsmittelunverträglichkeiten?

Einfach mit in die Anmeldung schreiben. Unser Kochteam wird für Ihr Kind angepasste Mahlzeiten kochen.

 

Wie komme ich an die Fotos/Videos, die im Lager gemacht werden?

Nach dem Lager findet am 1. Advent immer unser Nachtreffen statt. Dort können die Fotos und den Lagerfilm erwerben.
Falls Sie Probleme mit den USB-Sticks haben, schreiben Sie uns innerhalb von einer Woche eine E-Mail (info@herbstlager-dinslaken.de). Es wird sich sofort um einen Ersatz gekümmert.

 

Welche Privilegien hat die älteste Gruppe (ÄG)?

Die ÄG besteht aus den ältesten Kindern im Lager. Neben einem eigenen Schlafbereich, dürfen die Kinder mit Ihren Gruppenleitern ein Spiel für das Herbstlager vorbereiten, dass dann alle Kinder und Leiter spielen.

 

Was passiert, wenn mein Kind mehrmals gegen die Regeln verstößt?

Bei mehrfachem Regelverstoß werden wir uns bei Ihnen melden um gemeinsam eine Lösung zu erarbeiten. Falls es zu einem sehr schweren Regelverstoß kommt, den wir neben den 80 weiteren Kindern nicht händeln können, behalten wir uns vor, dass die Eltern dafür sorgen müssen, dass das Kind abgeholt wird. Die Kosten dafür müssen auch von den Eltern getragen werden.

 

Wie kann ich mein Kind vom Herbstlager wieder abmelden? Gibt es eine Rückerstattung?

Vor Reisebeginn kann das Kind jederzeit abgemeldet werden. Hierfür müssen Sie lediglich eine E-Mail an info@herbstlager-dinslaken schreiben.
Bei einem Rücktritt von der Teilnahme bzw. einer Abmeldung vom Ferienlager bis acht Wochen vor Abfahrt (Stichtag 18.08.2019) wird Ihnen der volle Teilnehmerbeitrag erstattet. Bei einem Rücktritt bis zwei Wochen vor Abfahrt (Stichtag 29.09.2019) werden 50 % des Teilnehmerbeitrags erstattet; können wir jedoch Ersatz für Ihr Kind organisieren, wird der Teilnehmerbeitrag komplett erstattet. In den letzten zwei Wochen vor der Abfahrt (ab 30.09.2019) können aus organisatorischen Gründen keine Anmeldungen mehr entgegengenommen werden. In diesem Fall kann keine (anteilige) Erstattung des Teilnehmerbeitrags mehr erfolgen. [§651h BGB]

Rückerstattungsübersicht:
18.08.2019      100%
29.09.2019      50%
30.09.2019      0%

 

Haben Sie noch Fragen?

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